档案管理员工作职责集锦11篇

档案管理员工作职责2022第1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销下面是小编为大家整理的档案管理员工作职责集锦11篇,供大家参考。

档案管理员工作职责2022 第1篇

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6、负责建立档案借阅管理制度;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机的使用;

档案管理员工作职责2022 第2篇

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员工作职责2022 第3篇

1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员工作职责2022 第4篇

负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

负责档案、资料的调借、查阅工作;

负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作职责2022 第5篇

负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;

负责为审计提供相关文件;

遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

完成上级领导安排的其他任务

档案管理员工作职责2022 第6篇

1、 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责2022 第7篇

职责：

知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;

图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：

本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员工作职责2022 第8篇

档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员工作职责2022 第9篇

负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责2022 第10篇

1、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员工作职责2022 第11篇

负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

完成领导交办的其他或临时工作。