下面是小编为大家整理的展会策划方案8篇,供大家参考。
为有力保证活动开展的质量水平,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那要怎么制定科学的活动方案呢?下面为您精心整理了8篇《展会策划方案》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
展会活动策划详细方案 篇一
一、参展时间:
20**年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1、大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成:
礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆ 深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08) 规格3X3单开口(9平米)
③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页 (可米猫702、701机器的彩页)
③X展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用 8950元
2、展示厅的布置费 500元
3、宣传物品的制作费用 300元
4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5、媒体费用(暂不需要)
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
展会策划方案 篇二
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
通常企业参加展会的目标:
1、接触新客户
2、提升企业形象
3、与顾客互动
4、促销现有产品
5、新品发布
6、获取竞争对手的情报
7、赶超竞争对手
8、提升士气
9、与分销商互动
10、常规性的市场研究
11、获取销售订单
12、接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场,保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
正式的调研
展会上产生的销售要约的数量
展台参观者的人数
其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度,启动品牌承诺系统,提高客户满意度和社会知名度,为楼盘形象树立添上浓重的一笔;
2、深化人脉传播,扩大玉龙苑的社会影响力,树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售,结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品,通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注,一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售,更为重要的是为后续的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;
4、接触新客户,现场发布玉龙苑即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息,体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;
如果房展会的效果达到或超过预期目的,我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候,把握一期剩余产品的正确放量和收量,适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态,利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化!
5、如果按照房展会活动流程顺利实施,且人气聚集达到预期效果,届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素,成为拉动后续产品销售的整合力量,发挥“1+1〉2”叠加效应。
6、增加玉龙苑在旺季的短期销量;
7、获取竞争对手的情报;
8、常规性的市场研究;
9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象,逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位,提高项目的市场适应性。
三、展会背景
入春以来,楼市交易活跃、土地成交回升,上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20**年下半年以来,南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响,加上金融危机,市民购房观望气氛较浓。经过观望期,压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放?20**年下半年和20**年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市,市场的变数放大。作为20**年的首场房产盛宴,本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20**年楼市发展的风向标,09南阳春季房交会自然备受瞩目。
目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段,而举办房展会,是市场树立信心的重要手段,经过20**年的调整,很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化,数据回暖的背后,不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。
按一般规律来说,楼市在三、四月份会迎来需求释放,所以,南阳大部分开发商并非消极等待,而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚,抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
20**年南阳春季房展会将于20**年4月下旬在我市解放广场隆重举行,房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会,市房管局的目标是积极创造各种条件,大幅提升人气和交易量,市房管局将推出多项措施,包括加大对周边县市的广告宣传,筹划联络组织春季购房团,为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。
春秋两季一直是房地产旺销季节。比之秋季楼市房展会,历年春季楼市房展会的新盘上市量和成交量都是相当的惊人,所以南阳房地产商们是不会放过如此好的推案时机;在南阳购房动机相对狭窄的情况下,半年一次的房交会将会造就许多选择的余地以及购房的优惠方案,这就成了购房客户的完成消费行为的重要理由;考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度,都将成为玉龙苑有效推广的有利契机。从另一方面讲,有效实现了资源的优化;
四、营销活动全程时间计划
1、全程时间
20**年4月10日——20**年6月10日
2、参展营销活动时间
20**年4月10日——20**年4月28日
3、展会时间
20**年4月23日——20**年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
20**年4月10日——20**年6月10日
6、全程时间和工作计划安排
(1)20**年4月10日至4月16日工作准备:营销方案确定并开始执行;
(2)20**年4月16日至4月22日工作准备:公关,人员选择,场地,宣传资料及其它到位;
(3)20**年4月20日至4月22日前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报等;
(4)20**年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)20**年4月10日至4月28日五一活动前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报,DM等;(具体方案另案陈述)
(6)20**年4月28日至20**年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)
五、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况,办展内容,初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同,领取使用场地的技术图纸,参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定,办理增租退租更改场地,签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图,用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批:
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置,包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
六、展会内容策划
策划宗旨:以4月房展会及5.1假期活动为契机,以具有公益性(易获得政府支持)的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线,联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门,配合一系列连贯的和具有可操作性的SP活动,以达到充分展示项目,进一步宣传项目,提升项目知名度,发掘潜在客户,找到意向购买者,从而最终达成实现成交的目标!
展会活动策划详细方案 篇三
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间20XX年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容:展示在20XX至20XX学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
照片展策划书
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
1、宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的"官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;
4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1、如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;
2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
展会策划方案 篇四
一、展会背景
为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20**“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20**年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)
四、展会时间、展会地点
20**年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位:邯郸广播电视台
承办单位:邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等
支持单位:
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)
七、展会规划
①房展区
A区特装展位:费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位:费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;
4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;
5、展位未经组委会许可不得转让他用;
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;
7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;
以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
展会组委会
展会活动策划详细方案 篇五
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20**“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20**年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点
20**年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位:
邯郸广播电视台
承办单位:
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位:
邯郸电视台、
支持单位:
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)
七、展会规划
①房展区
A区特装展位:
费用为6万元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B区标准展位:
费用为2.5万元
②建材家居展区
C1—C3展位:
费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位:
费用为1.2万元(均为5mx3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;
4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;
5、展位未经组委会许可不得转让他用;
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;
7、参展楼盘要求:
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。
展会参展策划方案 篇六
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间
20XX年9月24日
六、活动地点
南区雕塑广场
七、活动对象
江西农业大学全体人员
八、活动内容:展示在20XX至20XX学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00)
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的`学习生活态度。
展会策划方案 篇七
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
展会策划方案 篇八
一、展会名称:20**第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20**年9月26日—28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案:
2、活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
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